文 / Ting Wei,原文出自〈「講座心得」2021 DESIGNOPS 第二屆 設計營運實務研討〉,感謝授權刊登。
最近這幾個月因為疫情的關係,線上活動真的是越來越多了,實體活動開始挑戰線上的模式,而今天參加的就是其中一種。這個是我的 UI 設計朋友邀請我參加,雖然是偏向設計營運的部分,但身在數位領域的我還是充滿好奇的參加了!
先說結論,這是一個非常用心、非常有趣的線上研討會!
完全可以感受到主辦的用心與認真!從非常貼心的行前通知開始,主辦提供了很多活動須知、甚至連軟體的操作都一併附上了,讓每個人都可以抱著很期待的心進入活動,而不是被不熟悉的操作搞得心煩哈哈!
第二個心得是內容真的是:太、豐、富!這兩年因為工作的關係幾乎沒有個人的時間(淚),更別說到處參加活動了,上次參加類似的活動可能是 2018/19 吧,這次的活動讓我非常驚艷,每位講者都做了萬分準備,很真誠的想要與大家分享經驗與觀點,無論是「設計 Design」或「人力資源管理 HR 」以及最後的座談,每一個環節我都深深的得到很多實用的內容!
第一位講者:Verizon Media 的資深設計主管 郭藺瑩 Lydia
Lydia是 Verizon Media ( Yahoo 奇摩 ) 國際媒體產品設計與研究中心的負責人,在分享的過程中,Lydia透過6大心法分享他帶領團隊、培育人才、完成艱難任務的方式。整個過程包括透過workshop讓夥伴有沈浸式的體驗、進而能同理使用者;透過開放的多元與多工的方式,讓每一個角色都可以再往前一步,不只是專注於自己的領域;也鼓勵團隊擁有自學與分享經驗的過程;並且不脫離原則與信念,保持一致,且符合團隊的每一位夥伴;最後是價值的傳遞,讓設計創造影響力、讓設計踏入使用者的生活、並且創造出使用者真正需要的產品。
這一段分享把設計營運說得清楚透徹,並且很有系統地整理脈絡、搭配Lydia本身應用在Yahoo團隊的結果,讓我對設計運營好像有了藍圖,不再是一個一片摸黑的階段。
第二位講者:盧世安老師,全國最大的人資社群人資小週末的創辦人
很不好意思的說,這是我第一次認識人資小週末,但聽完這場分享,秒被盧世安老師圈粉!怎麼可以節奏這麼明確思路又這麼清晰!世安老師分享從人資的角度看管理、與看設計這兩個領域,當這兩個領域的交集,首先提出了一個想法:設計的招募常常是HR的困擾,原因是很難評斷前一間公司表現得好,到下間公司就會表現得好。這個相當確實,我的觀察是設計的發揮能量與環境和人其實有非常大的相對關係。那我們在職涯發展上要再多注意些什麼呢,老師提醒:其實從企業的角度了解怎麼看人才,其實是有幫助我們個人職涯發展的。
先從怎麼定義人才開始,老師提醒近年來對人才的新定義是「對於陌生領域能夠快速學習、快速掌握、快速產出」,這句非常引人深思。再者如果你是要建構一個團隊,當然期望由人才組織起來,那要怎麼樣找到所謂的「對的人」,老師提醒能力可以互補、價值觀不能衝突,並且針對新創團隊,期望找到多工的人,可以因應組織的彈性與變化,進而有立即的產出。
最後,因應數位時代的來臨,數位時代所需的人才定義是什麼?必須保有四大特點:跨界力、共情力、邏輯力、價值力,並且管理的成本是昂貴的,其實未來的期待是創造出不需管理的團隊。
世安老師的分享真的超精彩,我對職涯發展的專業一直都是保有高度興趣的,一部分跟我超愛計畫的個性有關,但到目前為止我都是往內探索、了解真我後找尋適合自己的道路,而這次吸收到的更是很多從企業的角度、從管理者的角度觀察:我們可以成為什麼樣的人,會是所謂的「人才」,我真的上了一課!
最後的座談的部分
更是提出了很多人心中的問題,包含團隊文化、招募、團隊凝聚、溝通協作、教練與指導、自我提升幾個部分都有更深的討論與說明,也邀請到座談嘉賓:Glints Head of Product & Design 邱浩軒 Sean,每位分享者的觀點與角度都很引人深思!我分享幾個我最有印象的部分
關於團隊文化:如何打造出理想的團隊?如果你是接手現有的團隊該如何打造自己的理想的團隊呢?
打造一個容錯的團隊, by Lydia
當主管不在時,員工能否做出符合主管或企業期待的決策 by 世安老師
整理團隊約莫需要1-2年,優先排除打擊團隊的因素,自己融合出團隊價值觀 by Sean
關於招募:除了專業能力以外,也重視哪些人格特質?哪些特質或缺點是完全不能接受的?
面試最後的重點就是面試者的價值觀對企業價值觀吻合程度 by Ivan
避免公司文化跟價值觀不同、避開負能量的人 。並且重視韌性/毅力,能接受不同的環境挑戰 by Sean
關於自我提昇:有沒有關於個人發展的建議給與會的朋友們?
Know yourself,投資在自己擅長的領域,「如果做到會有個標籤貼在身上,那就表示你是成功的。」 by Sean
附上一張會後的Gather群聚XD,真的是太踴躍太熱鬧了!
很謝謝你看到這裡,因為實在收穫太多,實在很想把所有的心得都寫得滿滿,也希望閱讀的你也有所收穫!而我更意外的喜歡線上講座,是用一種自己很舒適的方式接收訊息,並且可以很有效的利用軟體做筆記啊啊,太讚了!
期待下一次的吸收新知並且與你分享!