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文 / 悠識數位資深 UX 研究員 Meiling Chen
近期悠識開始執行了 UX 學習者相關的訪談,除了 UX 技能之外,我們發現學員共通的問題,就是如何在溝通的過程當中,強化 UX 在組織內部的影響力。
這篇文章分享常見研究員在公司推行 UX 的 4 個問題點,以及我們長期觀察下來的解方。
1 對 UX 概念不熟悉的人來說,研究非常抽象
說實在,跟設計、工程開發比較起來,研究真的是很抽象的一件事情。在日常生活的經驗中,我們會知道一個好的介面、好的產品,用起來的感覺是什麼。就算不會設計介面,也至少能知道使用到好產品,那種通體舒暢的感受。但研究報告就不是這麼一回事了,一份好的研究報告到底該呈現哪些資訊,讓需求委託方建立合理的期待。
2 對方不清楚研究是在降低開發產品的風險和成本
「研究不是很常在打高空?浪費資源而已嗎?」
「我們資源有限,投入設計跟工程都不夠了,還做什麼研究?」
想要推廣研究價值的人,一定都聽過這幾句澆熄你熱情的話。
其實很多人都擁有這樣的迷思,要有足夠的資源才能做研究,而研究不過就是「錦上添花」的過程,產品不做研究也不會死。
但不是這樣的💡
研究的任務,就是根據自己所知的基礎,去向外探索那些未知的事物,然後再回頭看看,我們所做的決策,到底有沒有走在對的方向上。舉個例子來說,就像是掃雷部隊,偵測前方有沒有地雷,然後避開那條路。
在《商業構想變現》一書當中,提到從創新構想,一路到推出服務前,需要不斷的進行探索與驗證。更完整的來說,不論處在產品開發的哪一個階段,執行使用者研究的基本核心精神,是不斷的在未知的領域當中,透過系統化的方式(不論是二手資料、一對一訪談、問卷調查、數據分析),盡量去收集證據,藉此來推翻或是驗證下一步的產品決策。
3 對方沒有參與研究過程的重要決策
如果在獲得機會後,埋頭苦幹自己完成了所有的 UX 研究,等到報告這一天,才請公司當中的重要人士出席會議聽報告結果。這個時候,我們可以換個角度思考一下這位工程主管在聽報告時的心情:
「喔,原來這次招募的使用者有分這幾個族群啊?為什麼是挑選這幾個呢?」
「不知道訪綱到底問了什麼,才產生這些結果的?我們有漏問什麼嗎?」
在執行使用者研究過程當中,你會經歷很多事情,包含:建立研究目標、撰寫研究計畫、招募受訪者、準備訪談大綱、正式訪談、分析資料、撰寫報告。
我們當然不可能在每個階段,都詳細把每件事情稟報給專案的每一位利害關係人,畢竟大家都很忙,尤其是主管階級更是日理萬機。
所以,身為執行研究者,需要把「為什麼做出這些關鍵決策」簡要說明清楚,例如:利用組織內部定期的例會時間,分階段向上級主管說明:
- 組織面臨到的狀況是什麼?
- 我們還缺乏哪方面的了解?
- 預計可釐清哪些議題、驗證哪些假設?
- 基於我們的發現,下一步組織可以做哪些事情?
4 你的研究產出,可能沒有解決到團隊所面臨的問題
執行 UX 研究,當然首要任務是要收集外部使用者的回饋,加以系統化的統整後,找出下一步的策略與產品改善方法。
但有時候,太過耽溺於和使用者的互動也是很危險的。
當你太沈浸在用力挖掘使用者端的問題,有時候反而容易忘了考慮,團隊目前到底面臨哪些問題,我如何透過研究幫他們解決?舉例來說:
產品無法走出同溫層,現有顧客群已經成長趨緩,想要找到經營的新方向?➡️ 如果只訪談現有顧客群體,那獲得結果一定相當有限。
不論身處哪一個研究的階段,你都必須不斷的試圖進行「角色扮演」。在工作日常中,盡量收集公司內部情報,聆聽主管、同事所焦慮的問題,思考如果我是對方,會希望透過這次的研究,來解決哪些事情?
除了以上的溝通的軟實力技巧之外,懂的如何建構數據搭配質性的概念,以及將複雜內容進行簡報視覺化的技巧,都是增加你在組織內部影響力的必備技能。
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