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「UX有差嗎?」是悠識出品的 Podcast,我們想透過節目命題「UX有差嗎?」以一種輕鬆、實用且直接的方式,帶大家探索 UX 相關議題、知識與案例。
從顧問視角出發,聊聊 UX 對產品設計、使用者體驗,甚至是業務成長,究竟「有沒有差」?
歡迎打開你熟悉的 Podcast 平台一起收聽!
1 EP 001 介紹
UX 研究員轉骨秘方:和我們一起進入成人的世界🔞😳
單集介紹:本集和大家聊聊 UX 研究員平常在做什麼,看起來好像高深莫測的 UX 研究員,其實並沒有那麼神秘🫣 也和大家分享進入顧問業的起心動念,當我們從學校畢業沒多久、還是小菜鳥的時候,業主真的會相信我們嗎?
本集成員:悠識資深 UX 研究員|陳美伶、陳沁蔚、簡嘉莉
2 做 Podcast 的初衷
沁蔚:我們想要在工作上面留點什麼紀錄,面對客戶的一些酸甜苦辣,有時候使用者也會告訴我們他的人生故事,我們團隊也會有一些自己的發現跟思考,把這些難得的經驗都透過 Podcast 記錄下來。
3 顧問業 UX 研究員為何物?
美伶:我們幾個其實是顧問業的 UX 研究員,因為我們是乙方,有點像是幫各個企業去了解他們家的一些顧客需求,然後透過一些研究的方法去幫他們收集一些使用者、顧客的聲音。後續會做一些訪談,提供未來他們產品設計的一些方向跟建議。
4 如何和親朋好友解釋 UX 研究工作?
沁蔚:我會先講我在設計顧問公司工作,再講說我是當研究員,那當然對方其實就會滿臉疑惑看著你。然後我自己就會自動解釋,就像說你平常在用的那些網站、或者是 App,我們會先去了解這個網站跟 App 好不好用、有哪些問題。我們公司有設計團隊,就會進行優化設計。
美伶:像我自己本身是資工系畢業的,一開始家人還以為我在當工程師。其實因為我家人跟數位產業還蠻不熟悉的,我就比較常拿他們熟悉的一些平常生活中會接觸到的來做比喻,例如說像室內設計的話,蓋房子要先規劃嘛,會畫一些設計圖之類。像我們當數位產品的顧問,其實要幫我們客戶先制定好這個產品的設計策略,之後再來進行後續的設計的規劃。
5 第一份工作選擇顧問業的原因?
美伶:我自己本身在進入這間公司前,有些創業的經驗,那段經驗對我來說影響還蠻大的,就變成說我後續就是挑工作,都會有一些精神上的潔癖。我會想說,如果我今天跟這間公司的價值觀到底有沒有對上,我才會想要繼續去跟他們一起合作,然後協助把這個產品一起 deliver 出來。
那第一份工作為什麼會選擇顧問業,其實是大概想要了解,目前台灣的一些各行各業對 UX 這個概念的了解到底有多少,然後他們的態度跟看法大概是怎麼樣。
嘉莉:沒錯,就是會有理念癖!其實我前幾份實習工作也都是因為,很認同他們企業的創辦理念才加入的,覺得好像自己很認同這間公司的價值定位,也會期待自己有機會可以加入這個團隊,然後就會一起往美好的方向前進。
所以其實我當初在找工作的時候,不是一開始就瞄準顧問業,而是直接瞄準這家公司,然後我當時是在公司的網站上面看到說,老闆好像是為了整個 UX 產業的壯大,所以才開了這家公司,然後再度開發很多的服務項目,就像剛剛有提到,我們公司還有做一些設計規劃,或者是教育訓練的服務之類的,會覺得很熱血。
我覺得比較像是野心吧,會期待說這個願景很不錯,期待有不同的事物是加入公司之後可以一起做的!(忽然間覺得好像是變成我們公司的業配😆)
6 顧問業的挑戰
沁蔚:但我必須說,在乙方顧問公司工作其實非常有挑戰。我們的專案通常三個月一輪,而且還會接觸到不同的領域。即便就是同領域的專案,也會因為甲方的公司文化不一樣,或是產品性質不同,導致你的研究命題會有所不同。所以專案內容幾乎應該不會碰到一模一樣的,對於我來講還蠻有新鮮感的。
美伶:我可能做完金融之後,接下來會做一些什麼動漫遊戲,接下來又有什麼品牌電商,然後又是公部門,其實在不同產業之間的轉換,我覺得那個每個用戶的那種感覺是其實差蠻多的。所以這樣子在不同的那種種類專案做切換的時候,我常常有那種乙方了一年,抵別人三年的感覺。
我們必須要很快的去進入那個產業的一些 know-how,抓到那個產業的 domain knowledge,我們才有辦法跟我們的客戶跟窗口有比較深入的溝通,不然他們就會很難相信我們。
7 新手階段深刻的專案經驗
嘉莉:以我第一個例子來說,我是做金融業的,我證券戶都還沒有的時候,就要參與一個海外投資、海外股之類的這種案子,我那時候就做了超多功課想要研究 ETF 是什麼啊、基金是什麼啊,到底差在哪裡等等,要先學習這些陌生的名詞,但是真的在看的時候會發現,事情的理解往往沒有我們想的這麼簡單,然後我們就會從受訪者身上學到很多,主管也會幫我們補齊很多我們應該要知道的事情。
小白遇到遇到的困難,除了剛剛那種陌生行業的第一次以外,還有像是分析資料的時候,我有一次被主管說,欸這個,你不可以這樣做啊~我全部把它攤開之後,他就說你這樣會沒辦法收斂,會很難去執行,他就帶著我用便利貼的方式 一張張寫出來(那時候Miro還不流行),告訴我說要怎麼樣 grouping,怎麼把 concept 變成有用的設計建議,或者是見解,重新進行資料的分析,有點像主管幫我們重新打破了過去對於一些資料分析理解不是那麼 OK 的地方。
(延伸參考|使用者訪談系列課程:招募受訪者、撰寫訪綱、執行訪談、收斂資料)
美伶:像我自己的話,和嘉莉一樣是做金融相關的案子,我那個時候遇到很可怕的事情,就是每個做使用者研究員的人都會遇到的很可怕的事:被受訪者放鳥😱 這真的是非常可怕的惡夢,你很難去控制這件事情嘛,我們通常都會在受訪者來之前給他很多什麼通知啊之類的,但那天就是還是沒有出現,很不巧剛好又有客戶(委託的業主)一起來聽那場訪談。
(這邊要跟大家說明一下,我們在做訪談的時候,受訪者參與訪談時,客戶可能會在另外一間觀察室,來看這個受訪者怎麼跟他們家的產品互動。)
所以那天的狀況我覺得有點緊張,還好是有一個前同事他就教我說,欸…這樣子既然今天受訪者沒有來的話,你也不能讓客戶空手而回。剛好那個時候已經有訪談前面幾場了,所以我統整一下那幾場的一些資料分析,debrief 給這一群人聽,讓他們沒有毫無收穫的回去。
8 如何和業主建立信任關係?
美伶:像我們顧問業在做商業開發、我們會俗稱一個叫 BD(Business Development)階段的時候,要開始跟我們的客戶建立這個信任感,這個階段很重要的關鍵,會讓我們比較資深的老闆、主管們去先打頭陣。
這件事真的尤其在顧問業來說是還蠻重要的,不只是顧問業,如果你今天是一個自由接案的人,或是對任何的乙方工作者。當甲方對我們的服務不太了解的時候,我們的老闆跟主管就可以講很多過往的案例,讓他們有比較實際的一些想像,然後可以去思考說,那我們跟你們公司合作之後,可以得到什麼樣的結果?可以給我什麼實際上的價值?
沁蔚:其實要展示研究作品,我覺得相較於設計會更難一點,所以其實老闆和主管常常會說故事,把案例說成故事。
嘉莉:我覺得在乙方有一個很好的優勢就是互相學習,就像如果跟客戶建立很好的關係,有時候我們很坦白的告訴他們說,因為我們不是這個產業裡面的人,我們可能沒有你們專業,那這時候再詢問他一些相關的知識,或者是一些 know how、眉角的時候,他們比較容易會分享出一些很真心的東西。
比如說他會告訴我他們的內部關係就是怎麼樣運作的,所以在這個專案的溝通上,他會建議我們往哪個方向執行,或者是因為他們有哪些必須避開的風險,會建議我們要從什麼樣的視角來論述我們要進行的研究之類的,這些幫助都還蠻大的。
沁蔚:讓甲方參與整個研究過程很重要,除了讓客戶保持有參與感之外,還有一點是讓客戶有掌控感,就尤其是對於那些比較緊張的甲方來講說,他會想要知道每個專案的進度,以及可能我們會面臨哪一些問題,都可以事先讓他知道,可以做預防跟規劃。有時候我們也會需要客戶提供一些協助,所以在溝通的過程中,我們去了解客戶的期待,包含像窗口需求,然後在過程中做一件管理客戶期待的事情吧。簡單來講,要讓專案在執行的期間,讓客戶非常非常的放心~
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