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作者 / 溫蒂杜(@yoursong_tw) -以水豚姿態遊走於各類領域,喜歡與他人分享新知與感動。花與香氣是殘存的少女氣質,盼月色能映照出享受當下的真心。
感謝悠識學院舉辦的 UR meetup 使用者研究實務研討,在這場活動中聽到許多受用的 mindset,因本身工作需進行較多產品決策的判斷,故這次想分享的場次為「國泰銀行的 UX Designer 謝昌達&張仕錩」。本場次幫助我從不同的角色中獲取靈感以執行日常的專案進程與長期的推動組織改變。
一開始的演講中,講者先初步分享國泰世華銀行中的用戶研究員(以下簡稱UXR)的工作項目,例如,需同時與多部門做跨專案協作,包含產品規劃、工程開發、行銷、法務等。並分享用戶研究員常用的工作方法,例如量化數據分析、質性訪談研究、易用性測試、概念探索與驗證原型等想法。而講者認為,UXR 自身的角色定位,是將產品開發過程中的模糊概念理出一個具體想法。
講者將用戶研究員分成三種角色,以便大家了解 UXR 的價值主張與提供的效益為何。這三種角色分別用評論家、在地嚮導、策展者,已表達反映真實、協同團隊探索與機動補位等價值主張。
1 角色一、Critic 評論家:反映真實
UXR 需要勇於呈現客戶的聲音,並忠實的將使用者的意見傳遞給內部團隊,以下提供範例以「以終為始」作為整體精神。
「終」即我們最終要解決什麼問題;
「始」即為了解決這樣的問題,我們應該驗證何種問題,以及怎麼選擇對應的研究規劃,來啟動不同種形式的用戶研究。
身在甲方時,首先須完成的是「如何說服內部利益關係人(stakeholder)」 ,無論是 Designer、PM、高層主管等,都需要在組織中推動「改變願景」的理念。而目標不一定要很大,可以嘗試發揮自身的影響力。說服的方式可以是透過研究方法、自行製作洞察報告,或其他能引起共鳴的事物以取得共識,即有機會推動改變(並轉化成設計)。
亦可參考 Nielsen Norman Group(NN/g)的用戶研究方法,此區分成兩種向量維度,一個分別是態度/行為,另一個則是質化/量化,皆可從下圖尋找到對應的研究方法圖。
提供一個案例,分享如何將「以終為始」如何落地到用戶研究?如何讓團隊引起共鳴並取得共識?如何提升 Cube App 中的證券功能,並提升它的用戶體驗?
- 銀行業通常會先從既有的客戶數據了解客戶 profile。目前已知既有客戶數量,但真正有使用此功能的客戶僅佔一小部分,後來與PM重新梳理問題,轉而議題調整為「客戶都跑去哪的議題?」,對獲客有比較明確的方向時,才再討論「客戶使用上的痛點為何?」
- 從此可得知,UXR 不僅思考體驗面的議題,同時會需思考商業、用戶利益和行銷相關的議題。
從上述案例可得知,UXR 做用戶研究時,會需要確認問題是否為最需要被解決的問題,若不是,則需要轉換問題的討論面向。這時做完用戶研究後,需同時可滿足到不同的角色,幫助他們了解不同的價值。
- 對主管而言,他知道如何評估效益(調整資源的投入);
- 對 PM 而言,他知道如何獲客獲利(調整資訊架構);
- 對 Designer 而言,他知道如何轉換成設計議題(推動優化方案上更容易)。
推動改變上,嘗試平衡客戶視角(outside in)和銀行視角(inside out),勇於呈現客戶的聲音、幫助團隊取得共識,並轉換彼此之間的設計想法。
2 角色二、Conductor 在地嚮導:協同團隊探索
- 用戶研究員類似在地嚮導,需設身處地的替客戶著想,以同理心的方式為客戶設計更好的產品體驗。同時須將想法導入給內部團隊。
- 所以需想辦法讓團隊成員有很強的 Engagement(涉入感&參與感),這也可以提到何謂成功的專案?成功的專案會有一種 Smell of successful projects、換位思考(perspective shift)的方式,UXR 可以設法將訪談中各個成員在意的問題設計於訪綱中,最後還抓準專案的時機,在最多人感興趣的時機點,或內部討論熱烈的時間點,提供對應的素材。這將會引導團隊成員有更多的 Engagement,讓一份研究可提供給更多的團隊成員使用。
3 角色三、 Curator 策展者:機動補位
案例:曾經,PM 提出一個產品提案,高層認為專案的新穎程度未達期待,UXR 後續也才被邀請加入這次的專案。
- 當大家想要做一個新提案,因價值主張或定位尚未明確時,未能直接先決的拍板定案未來方向。而 UXR 可以做的是「拋磚引玉」,在新專案中嘗試將想法轉換成一個新企劃。這個想法並非隨意萌生的念頭,而是已與不同的利益關係人接觸過,例如上圖中會出接觸到各種利益關係人。UXR 會先將最初的想法提出,希望能激發公司其他成員的想法。
- 銀行是一個受到高度監管、做事謹慎的行業,以寄招募信為例,若要寄一封招募信給客戶,需經過多個公文關卡,將提案決議轉回到自己身上時需要至少五到七天。在這樣的工作流程下,UXR 會收集到不同部門同事的觀點,在各角色的建議中,保持靈活的思考彈性,讓提案結果面面俱到,謹慎面對每項決策帶來的影響。
關鍵心態其實是針對策略目標、價值主張作出假設,再透過設計協作的研究素材,拋磚引玉吸引不同利害關係人表態,並進一步交換意見,彙整後用研究驗證假設。
最後,演講者也講到一個關鍵心態 Flexibility(靈活性),不斷地去思考怎麼做才能讓產品成功。一如講者援引李小龍的哲人思想「Be Water」,像水一樣保持柔韌,不設框架。
延伸閱讀:
[研討會後記] 2023 UR meetup 使用者研究實務研討:研究影響力
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