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本文內容整理自 2024 UR meetup 使用者研究實務研討 的 HackMD共筆文件。
1 座談資訊
本文紀錄研討會中講者座談內容,歡迎觀看講者演講記錄後再回來閱讀:
與談:王秀娟(秀娟)、楊碩耘(Soyun)
座談主持與嘉賓:陳美伶(美伶)葉志宏 (阿葉)
2 問題討論
Q:因三位目前身處在不同的單位與職涯階段,想聽聽看三位對於 Junior 研究員,會各有哪些期待的能力與特質?
阿葉:甲方公司的角度,能力 → 使用者研究、定義問題、使用工具(研究方法)、透過工具產出 insight 。特質 → 表達能力,身為研究員在與人討論時的溝通能力。如何聆聽與不同職能的人互動,如 PM、利害關係人。自我學習能力也很重要,多少還是會焦慮,還是可以嘗試擁抱新工具,持續學習。
秀娟:
心要熱:接受並擁抱不同價值觀的事物。
頭要冷:多元不同價值的事物會影響到該採取的行動,需冷靜思考做抉擇。
手要快:想的同時,身體也要行動,不要光想卻沒有行動。
腳要穩:知道自己為什麼在這裡。除了賺錢之外,自己的立場是什麼,為了什麼奮鬥、確立了什麼目標。
碩耘:
乙方角度,能力→ Junior 研究員對需求的定義及看法、如何拆解問題以各式研究方法去回應這些面向。是否具備說故事的能力,將研究報告清楚且有邏輯的呈現,而不單單是運用框架來說明。
美伶:保持心中的定位跟熱忱,可以讓我們在研究之路上走得更遠
Q:三位各身處甲方、乙方、非營利單位,對於利害關係人溝通與關係管理的看法分享。
阿葉:Junior 階段,想到自己是第一個研究員,想要趕快累積自己在公司的影響力,但久了大家對於研究報告的產出,其實難以應用。有時候報告送出去之後,後續追蹤才發現並沒有全部執行。
不同關係人對於你的期待其實都有所不同,要溝通才能知道他們真正的需求。
我們大概都是前一年度可以知道策略方向,就會先跟每個業務現對其相關的計畫,了解他們的產出跟目標以及時程,就有辦法可以協助他們做推進。
身為主管,就可以安排研究相關的進度跟規劃,對齊他們的期待,也可以跟進他們對於研究報告的想法,後續下一步的安排等等,確保彼此推進的過程都在同一條線上。
美伶:聽到阿葉分享的幾個重點,要知道組織的目標、建立檢核點,並進行定期討論
碩耘:過去不了解利益關係人的重要性。在乙方,利益關係人管理有兩個觀點:
-
- 合作夥伴:透過了解他們才知道怎麼進行後續的研究
- 客戶關係:乙方研究員也可以知道怎麼讓這份研究真的在甲方推動
秀娟:合作的關係,以共好的角度去對待利關係人。我們一起想想看,怎麼解決這個困境?因為是站在兒童的立場,有時候比較難拿捏的是立場,到底是站在對立面或是合作面,有時候也會站出來協助公部門去和其他單位溝通。有些時候我們的溝通是失效的,利害關係人不一定會買單,可能是外在條件不到位,時間點不對,價值觀的不同,能夠適當地接受不完美的協商,也是做這份工作的一個練習。
美伶:不完美其實也可以試著接受他,讓這個事情可以在更長遠的時間中有機會被解決。
Q:如果要給予未來踏上研究員這條路的人建議,你們會想要給予哪些建議?(一句話)
阿葉:其實研究還是在維持人與人之間互動的關係,因此在研究的過程中,你要不斷地去調適自己
秀娟:不要隨便把書送人(?不要放棄做使用者研究!可以在意想不到的時間點,透過研究技能去幫助到更多人!
碩耘:近期收到些問題像是因為時間趕,只訪問人數不多的受訪者這樣好嗎?可以了解研究,但不要被研究綁住,能夠對得起自己,研究的價值在於怎麼在有限的時間裡,幫助自己了解議題的方向